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Industria · Gobierno

Gobierno.

Servicios al ciudadano 24/7, cumplimiento normativo y planeación de TI (PETI) para el sector público —con control, trazabilidad y seguridad.

Por qué SUMāTO en este sector
El ciudadano espera un servicio ágil y transparente.

Trámites lentos, sistemas aislados y exigencias normativas de TI. SUMāTO moderniza la operación pública con IA, arquitectura y gobierno alineados a la regulación.

Casos de uso

12 formas en que Gobierno aprovecha nuestro portafolio.

Consulta de normativa y procedimientos

Responde preguntas sobre trámites y normas citando la disposición que aplica, su fecha y su versión vigente. El funcionario deja de buscar entre reglamentos modificados, y el ciudadano recibe la misma respuesta en cualquier ventanilla.

Lectura de expedientes y solicitudes

Extrae de cada solicitud los datos que el procedimiento exige y señala lo que falta o no coincide con los registros. La subsanación se pide una sola vez y completa, en lugar de en tres requerimientos separados por semanas.

Demanda de servicios al ciudadano

Qué trámites concentran la carga, en qué momento del año y en qué territorio. Permite dimensionar la atención antes del pico previsible y priorizar qué procedimiento conviene simplificar primero, con evidencia y no con intuición.

Seguimiento de programas públicos

Mide la ejecución y el alcance real de cada programa —a cuánta gente llega y dónde—, no sólo el presupuesto comprometido. Da a la dirección una base para corregir a tiempo y para explicar resultados ante el control y ante el ciudadano.

Trámites de principio a fin

La solicitud avanza con los plazos legales contados, se valida contra los registros disponibles y se resuelve o se deriva. El ciudadano ve su estado sin llamar, y cada actuación queda con responsable, fecha y motivo.

Verificación entre entidades

Comprueba contra las fuentes oficiales lo que el ciudadano ya declaró a otra entidad, en vez de volver a pedirle el papel. Menos documentos y menos desplazamientos, con una verificación registrada que sostiene la decisión.

Servicios que aguantan el día de cierre

Una convocatoria, una declaración con fecha límite o un pago masivo concentran en horas la demanda de un mes. La capacidad se amplía para ese día y se devuelve después, sin comprar servidores que el resto del año están ociosos.

Protección de datos del ciudadano

Acceso por rol y por procedimiento, cifrado y registro de cada consulta a un dato personal. La entidad puede demostrar quién accedió, cuándo y con qué motivo, que es lo primero que se pregunta ante un incidente.

Puesto administrado para el funcionario

Escritorios entregados y administrados de forma central, iguales en oficina y en teletrabajo, sin que el expediente quede en el equipo. Un cambio de adscripción o una baja se ejecutan el mismo día.

Continuidad de los servicios esenciales

Los sistemas que atienden al ciudadano se vigilan de forma continua, con atención de incidentes y mantenimiento planificado fuera de horario de atención. La caída se resuelve antes de que se convierta en una fila en la sede.

Plan estratégico y arquitectura del Estado

Ordenamos el portafolio tecnológico y la hoja de ruta que la normativa pública exige, alineados a marcos de referencia. Sale un plan defendible ante el órgano de control, con fases, costo y responsables.

Exposición de los servicios al ciudadano, antes del presupuesto

Medimos la exposición real de los trámites en línea, el acceso al dato del ciudadano y la evidencia que exige el órgano de control. Termina con los hallazgos priorizados y con lo que se puede sustentar en la próxima vigencia.

Contratación pública de principio a fin

Del estudio previo a la liquidación, con los plazos, las publicaciones y la trazabilidad que exige el control. Cada actuación queda con su soporte y su fecha, que es lo que se pide cuando llega la auditoría.

Transparencia y rendición de cuentas

Publicar lo que la norma obliga, en el plazo que fija y con el dato que corresponde, deja de depender de que alguien lo recuerde. Cada publicación queda con su soporte y su fecha, listas para el órgano de control.

Mejores prácticas

Cómo aseguramos resultados en Gobierno.

01

Empezar por un assessment

Primero el diagnóstico y después la inversión: qué falta, qué es urgente y cuánto cuesta.

02

Aprovechar lo que ya tiene

Trabajamos sobre sus sistemas actuales, sin reemplazarlos.

03

Priorizar por impacto

Ordenamos los casos por lo que ahorran y por lo fácil que es ponerlos en marcha.

04

Datos protegidos y con reglas claras

Quién puede ver qué, registro de cada acceso y límites definidos desde el principio.

05

La última palabra es de una persona

La tecnología hace lo repetitivo; lo que requiere criterio sigue decidiéndolo su equipo.

06

Medir y mejorar

Indicadores que su comité revisa, para corregir sobre la marcha.

Metodologías

El método con el que entregamos.

Diagnóstico, estrategia, ejecución y resiliencia, aplicados al contexto de su industria.

Diagnóstico (Assessments)

Evaluamos preparación, madurez y riesgo antes de iniciar — ver assessments.

Estrategia & Arquitectura

PETI y arquitectura empresarial con TOGAF — ver más.

Ejecución de proyectos

PMI, Scrum y Design Thinking según el reto — proyectos ágiles.

Resiliencia

Continuidad y recuperación con DRP y BCP — ver continuidad.

Por qué SUMāTO

Experiencia que cruza industrias.

Hemos implementado en sectores muy distintos —banca, gobierno, salud, telco, retail, energía— y ese aprendizaje transversal acelera y reduce el riesgo de cada proyecto.

9 años

Operaciones críticas en LATAM

Experiencia en sectores regulados y de alta complejidad.

Sin marca fija

La mejor tecnología para su caso

Integramos la mejor tecnología de cada fabricante; no le atamos a una marca.

Un solo responsable

Respondemos por el resultado

De la estrategia a la operación 24/7, una sola firma rinde cuentas.

Portafolio

IA, datos, automatización y seguridad

Capacidades que se combinan según lo que cada industria necesita.

Entre industrias

Lo aprendido en un sector sirve en otro

Lo que funciona en banca o telco acelera salud, retail o gobierno.

Sobre lo que ya tiene

Sin reemplazar sus sistemas

Protege su inversión y reduce el riesgo de cada proyecto.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar en el sector público.

¿Cómo mejora la atención al ciudadano con inteligencia artificial?+
En SUMāTO diseñamos asistentes conversacionales y flujos de autoservicio que resuelven trámites frecuentes, orientan a la persona hacia el canal correcto y liberan a los equipos para casos complejos. La IA se integra con sus sistemas existentes para dar respuestas consistentes en múltiples canales, con supervisión humana y control de la información que se comparte. Conozca nuestro enfoque en AI Contact Center.
¿Cómo garantizan la soberanía y la residencia del dato?+
Trabajamos con arquitecturas que permiten definir dónde se almacena y procesa cada dato, respetando los requisitos de residencia aplicables a la administración pública. En SUMāTO configuramos regiones, cifrado y controles de acceso para que la información sensible permanezca bajo las políticas de su institución. Le ayudamos a elegir el modelo de despliegue adecuado en nuestra propuesta de Cloud y de arquitectura empresarial.
¿Qué medidas de ciberseguridad aplican para proteger los servicios públicos?+
Adoptamos un enfoque por capas: gestión de identidades, monitoreo continuo, protección de endpoints y respuesta ante incidentes. En SUMāTO acompañamos la evaluación de riesgos, el endurecimiento de sus plataformas y la formación de sus equipos, alineando los controles con marcos reconocidos. El objetivo es reducir la exposición y proteger la información de la ciudadanía. Vea el detalle en ciberseguridad.
¿Cómo aseguran la continuidad de los servicios críticos?+
Definimos planes de continuidad y recuperación para que los servicios esenciales sigan disponibles ante incidentes o interrupciones. En SUMāTO implementamos réplicas, respaldos y procedimientos de recuperación probados, con objetivos de tiempo acordados con su institución. Así se protege la operación diaria y la confianza del ciudadano. Conozca la solución de recuperación que implementamos en Continuidad y DR (DRaaS).
¿Por dónde conviene empezar la modernización tecnológica?+
Recomendamos comenzar con un diagnóstico de sus sistemas, procesos y capacidades, para priorizar iniciativas de alto impacto y bajo riesgo. En SUMāTO planteamos una hoja de ruta gradual que moderniza sin interrumpir la operación, reutilizando lo que funciona e integrando nuevas capacidades. Este marco ordenado facilita decisiones sostenibles. Explore nuestro enfoque de arquitectura empresarial.
¿Cómo apoyan la transparencia y la trazabilidad de la información?+
Habilitamos registros de auditoría, control de versiones y trazabilidad de los datos, de modo que usted pueda demostrar cómo se accede, procesa y comparte la información. En SUMāTO integramos estos controles en las plataformas para facilitar reportes y rendición de cuentas, sin fricción para los equipos. La trazabilidad se sostiene sobre una arquitectura bien definida, como la que describimos en arquitectura empresarial.
Tecnologías para el sector

Con qué resolvemos en Gobierno.

Las capacidades que más tracción tienen en este sector, y por qué.

Ciberseguridad

datos de ciudadanos y servicios críticos que no pueden detenerse.

Automatización (RPA)

trámites ciudadanos, expedientes y gestión documental.

Inteligencia Artificial

atención ciudadana asistida y análisis de datos para política pública.

El primer paso concreto

Assessment de Ciberseguridad

Un servicio público caído no tiene alternativa comercial: el ciudadano no puede irse a otro proveedor. El assessment ordena las brechas por impacto en la continuidad del servicio.

Para profundizar

Gobierno, en profundidad.

El primer paso

Llevemos esto a su operación en Gobierno.

Agende un diagnóstico de 60 minutos y priorizamos los casos de uso de mayor impacto para su organización.

Agendar diagnóstico (60 min)