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Assessment · Preparación para la Nube

Evaluación de Preparación para la Nube

Mover a la nube lo que está mal diseñado solo cambia dónde se paga el problema. Evaluamos qué cargas conviene mover, en qué orden y con qué costo real de destino, y construimos la hoja de ruta de migración con el caso económico de cada carga.

Qué es
La nube no abarata por sí sola: abarata lo que se diseñó para ella.

El assessment inventaría las cargas de trabajo, evalúa cuál es su ruta de migración adecuada, estima el costo real en destino —incluido lo que suele quedar fuera del cálculo— y ordena la secuencia. Entrega la hoja de ruta acordada con las áreas dueñas de cada sistema. No es una cotización de infraestructura: es una decisión de arquitectura y de costo.

01

Sepa qué conviene mover

Qué cargas ganan con la nube, cuáles no y cuáles primero hay que rediseñar.

02

Conozca el costo real

Lo que cuesta en destino, incluidos egreso, licenciamiento y operación, no solo el precio de la instancia.

03

Ordene la secuencia

Qué migrar primero para reducir riesgo y demostrar valor temprano.

Diagnóstico o consultoría

Uno levanta y traza la ruta. El otro la ejecuta.

Son dos servicios distintos y conviene saber cuál necesita antes de contratar. El assessment hace el primer levantamiento de información, construye la hoja de ruta y la alinea con las áreas de negocio. La práctica de consultoría ejecuta esa hoja de ruta.

Assessment de Preparación para la Nube — esta página

Levanta, traza y alinea. Levanta el inventario de cargas, evalúa la ruta de migración de cada una, estima el costo en destino y construye la hoja de ruta de migración acordada con las áreas. Dura entre dos y cuatro semanas según el tamaño de la organización. No implementa, no configura y no opera nada.

Práctica de Cloud — ejecución

Ejecuta la hoja de ruta. Toma la hoja de ruta y la ejecuta: diseño de la arquitectura destino, migración de las cargas, optimización de costo y operación continua del entorno. Sirve igual si ya tiene una hoja de ruta propia.

Qué incluye

Ocho frentes que deciden la migración.

Una migración fracasa por lo que no se evaluó. Revisamos cada frente con la misma profundidad y calificamos la preparación con criterio explícito.

01

Inventario de cargas

Qué aplicaciones y servicios existen, qué sostiene cada uno y qué tan acopladas están entre sí.

02

Ruta de migración

Para cada carga: rehospedar, replataformar, rediseñar, recomprar, retirar o retener. Con la razón detrás.

03

Dependencias

Qué se rompe si una carga se mueve sola, y qué grupos deben migrar juntos.

04

Costo en destino

Cómputo, almacenamiento, egreso de datos, licenciamiento y operación. Lo que suele quedar fuera del cálculo inicial.

05

Arquitectura y diseño

Si la carga está diseñada para aprovechar la nube o solo para correr en ella.

06

Seguridad y cumplimiento

Qué datos se mueven, qué exige la regulación sobre residencia y qué cambia en el modelo de responsabilidad compartida.

07

Operación y capacidades

Quién va a operar el entorno destino y qué sabe hacer hoy el equipo.

08

Continuidad

Cómo cambian los respaldos, la recuperación y los tiempos comprometidos al mover la carga.

Cómo lo hacemos

Seis fases, sin interrumpir la operación.

El assessment se apoya en entrevistas, inventario técnico y análisis de consumo. No se migra ninguna carga ni se modifica configuración alguna.

01

Alcance y preparación

Definimos qué cargas y entornos entran, y acordamos accesos de solo lectura al inventario y al consumo.

02

Entrevistas

Con los dueños de cada sistema y con quienes operan la infraestructura hoy.

03

Inventario y dependencias

Levantamiento de cargas, versiones, consumo y relaciones entre sistemas.

04

Evaluación de rutas

Para cada carga, la ruta de migración adecuada y lo que exige, contra criterios reconocidos.

05

Modelo de costo

Estimación del costo en destino con los componentes completos, comparado contra el costo actual.

06

Alineación con el negocio

Presentación de la hoja de ruta con la dirección y las áreas dueñas, para acordar secuencia y prioridades.

Metodología y marcos

Contra qué se compara su madurez.

La evaluación no se apoya en el criterio del consultor de turno ni en el catálogo de un fabricante, sino en marcos públicos y auditables que su equipo puede consultar y su auditor reconocer. La ruta también depende de dónde puede residir el dato: revisamos las regiones de nube disponibles para Colombia y México antes de recomendar destino.

01

Well-Architected

Marco de evaluación. Los pilares de diseño en nube: excelencia operativa, seguridad, confiabilidad, eficiencia y costo.

02

Las 6 R de migración

Guía de decisión. Rehospedar, replataformar, rediseñar, recomprar, retirar o retener: la clasificación estándar por carga.

03

CSA Cloud Controls Matrix

Guía de seguridad. Controles de seguridad específicos de nube y reparto de responsabilidad con el proveedor.

04

ISO/IEC 27017

Guía de seguridad. El estándar de controles de seguridad para servicios en la nube.

05

FinOps

Guía de costo. Disciplina de gestión del gasto en nube: quién responde por el costo y cómo se controla en operación.

06

ISO 22301

Guía de continuidad. Referencia para evaluar cómo cambian respaldo y recuperación al mover la carga.

Riesgos de no hacerlo

Lo que cuesta migrar sin evaluar.

Las migraciones rara vez fracasan técnicamente. Fracasan en la factura del tercer mes y en la operación que nadie preparó.

01

Costo que se dispara

La factura crece cada mes porque el egreso, el licenciamiento y el sobredimensionamiento no entraron en el cálculo.

02

Cargas que no debían moverse

Sistemas que en la nube cuestan más y rinden igual, migrados por inercia del proyecto.

03

Dependencias no vistas

Una carga se mueve sola, se rompe una integración y hay que revertir con la operación detenida.

04

Rediseño pospuesto

Se rehospeda todo para ir rápido y se pierde el beneficio que justificaba la migración.

05

Cumplimiento comprometido

Datos regulados en una región que no corresponde, descubierto después de mover.

06

Equipo sin preparar

Nadie sabe operar el entorno destino y la dependencia del proveedor se vuelve total.

Qué exige de su equipo

Lo que le cuesta en tiempo, dicho antes.

Un assessment que no dice qué compromiso pide termina retrasándose. Esto es lo que necesitamos de su lado para entregarlo en plazo.

01

Dos a cuatro semanas

Dos semanas en organizaciones de hasta 50 empleados; cuatro entre 51 y 300. El plazo se acuerda antes de empezar.

02

Entrevistas acordadas

Sesiones con los dueños de cada sistema, con quienes operan la infraestructura y con las áreas de negocio afectadas.

03

Accesos de solo lectura

Consultas a las plataformas y a la documentación existente. En ningún momento se modifica una configuración.

04

Un punto de contacto

Una persona que coordine agendas y accesos. Es el factor que más afecta el cumplimiento del plazo.

05

Documentación que ya exista

Inventario de servidores y aplicaciones, contratos de licenciamiento, facturas de consumo y diagramas existentes.

06

Una sesión de cierre

La presentación de resultados con la dirección y las áreas involucradas, donde se acuerdan las prioridades de la hoja de ruta.

Para quién es

Cuándo tiene sentido y cuándo no.

Tiene sentido si…

Evalúa migrar a la nube y necesita saber qué conviene mover; ya migró parcialmente y el costo no fue el esperado; se le vence un contrato de centro de datos; o necesita justificar la inversión de migración ante la dirección.

Probablemente no si…

Ya decidió qué mover y busca ejecutar la migración: vaya directo a la práctica de Cloud. O si el problema es el diseño de fondo de sus sistemas: eso lo evalúa el Assessment de Arquitectura Empresarial.

Beneficios

Lo que gana con el assessment.

Decisión carga por carga

Qué mover, qué rediseñar antes, qué recomprar y qué dejar donde está, con la razón explícita.

Costo real estimado

El costo en destino con todos los componentes, comparado contra lo que cuesta hoy.

Secuencia con menor riesgo

Qué migrar primero para demostrar valor temprano sin comprometer la operación.

Dependencias visibles

Los grupos de cargas que deben moverse juntos, identificados antes y no durante.

Cumplimiento resuelto

Qué exige la regulación sobre residencia y tratamiento antes de mover un solo dato.

Brecha de capacidades

Qué debe aprender o contratar el equipo para operar el entorno destino.

El enfoque SUMāTO

Por qué esta evaluación y no una cotización.

La diferencia no está en calcular cuánto cuesta una instancia: está en decir qué conviene mover y qué cuesta de verdad sostenerlo.

01

Evaluación, no cotización

Una cotización asume que ya se decidió migrar. Esto evalúa si conviene, carga por carga.

02

Costo completo

El modelo incluye egreso, licenciamiento y operación, que es donde se rompen la mayoría de los casos de negocio.

03

Marcos reconocidos

La evaluación se apoya en Well-Architected y en la clasificación estándar de rutas de migración.

04

Independencia de proveedor

La recomendación no está condicionada por el proveedor de nube que nos convenga vender.

05

Sin mover nada

Inventario, entrevistas y análisis de consumo. No se migra ni se modifica ninguna configuración.

06

Continuidad con la ejecución

Si decide avanzar, la hoja de ruta conecta con la práctica de Cloud sin volver a levantar el inventario.

La conclusión

As-Is, To-Be y el plan para pasar de uno al otro.

Todo assessment cierra con la misma estructura, sin importar la práctica: dónde está hoy, dónde debe estar, qué separa a los dos estados y en qué orden se cierra esa distancia.

01

Estado actual — As-Is

El punto de partida levantado con evidencia, no declarado en una entrevista: qué hay, cómo opera y qué tan lejos está de lo que el negocio necesita.

02

Estado objetivo — To-Be

Adónde debe llegar la organización, definido con las áreas de negocio y no impuesto por el consultor. Es el criterio contra el que se mide todo lo demás.

03

Análisis de brechas

Cada diferencia entre el As-Is y el To-Be, con todo lo necesario para cerrarla: tecnología, procesos, personas, gobierno y presupuesto. Ninguna brecha queda enunciada sin lo que exige.

04

Matriz de riesgos

Cada brecha calificada por probabilidad e impacto en el negocio, para que la prioridad no dependa de quién insista más sino de lo que cuesta no cerrarla.

05

Plan de trabajo

La secuencia concreta para alcanzar el To-Be: qué se hace primero, de qué depende, cuánto esfuerzo toma y quién debería responder por cada frente.

06

Alineación con el negocio

El plan se presenta y se acuerda con las áreas involucradas. Una hoja de ruta que solo firma TI no sobrevive al primer trimestre.

El informe

Cómo está estructurado lo que recibe.

El entregable central es un informe con una estructura fija, pensada para que la dirección lea las primeras páginas y el equipo técnico trabaje con el resto.

01

Resumen ejecutivo

Dos páginas: qué conviene mover, qué no, el costo estimado en destino y el ahorro o sobrecosto esperado.

02

Inventario de cargas

Cada aplicación con su ruta de migración recomendada y la razón detrás de la decisión.

03

Mapa de dependencias

Qué cargas deben moverse juntas y qué se rompe si alguna viaja sola.

04

Modelo de costo

Costo actual contra costo en destino, con cómputo, almacenamiento, egreso, licenciamiento y operación.

05

Hoja de ruta de migración

Secuencia por olas, priorizada por riesgo y por valor demostrable temprano.

06

Acciones inmediatas

Optimizaciones que se pueden aplicar hoy, con o sin migración.

Entregables

Qué recibe al finalizar.

  • Estado actual (As-Is): inventario de cargas de trabajo y evaluación de preparación por cada uno de los ocho frentes.
  • Mapa de dependencias entre sistemas y grupos que deben migrar juntos.
  • Diagnóstico de cumplimiento y residencia de datos para las cargas evaluadas.
  • Estado objetivo (To-Be): destino recomendado por carga y modelo operativo en nube, acordado con las áreas dueñas.
  • Análisis de brechas entre el As-Is y el To-Be, con cada brecha, su evidencia y todo lo necesario para cerrarla: arquitectura, cumplimiento, costo y capacidades del equipo.
  • Matriz de riesgos: cada ola de migración calificada por probabilidad de falla e impacto en la operación.
  • Modelo de costo en destino, con todos los componentes y comparado contra el costo actual.
  • Evaluación de la brecha de capacidades del equipo para operar el destino.
  • Plan de trabajo para alcanzar el To-Be: migración por olas, priorizada por riesgo y valor.
  • Acciones de optimización aplicables sin migrar.
  • Presentación ejecutiva para comité y dirección.
  • Sesión de alineación con las áreas dueñas de los sistemas.
Preguntas frecuentes

Sobre el Assessment de Preparación para la Nube.

¿Qué evalúan exactamente?+
Ocho frentes: inventario de cargas, ruta de migración, dependencias, costo en destino, arquitectura y diseño, seguridad y cumplimiento, operación y capacidades, y continuidad.
¿En qué se diferencia de la consultoría de nube?+
El assessment levanta el inventario, evalúa cada carga, estima el costo y construye la hoja de ruta acordada con las áreas. La práctica de Cloud ejecuta esa hoja de ruta: diseña la arquitectura destino, migra, optimiza el costo y opera el entorno.
¿Recomiendan un proveedor de nube en particular?+
La recomendación sale de los requisitos de cada carga —costo, cumplimiento, capacidades del equipo— y no de un acuerdo comercial nuestro. Si un proveedor encaja mejor, se explica por qué.
¿El costo estimado incluye todo?+
Incluye cómputo, almacenamiento, egreso de datos, licenciamiento y operación. El egreso y el licenciamiento son los dos que más se omiten y los que más rompen los casos de negocio.
¿Y si ya migramos parcialmente?+
Es un escenario frecuente y muy útil de evaluar: el assessment revisa lo ya migrado, explica por qué el costo no fue el esperado y ordena lo que falta.
¿Migran algo durante el assessment?+
No. Es una evaluación: inventario, entrevistas y análisis de consumo, con accesos de solo lectura. No se mueve ninguna carga.
¿Quién debe participar de nuestro lado?+
Los dueños de cada sistema, quienes operan la infraestructura y las áreas de negocio afectadas por una eventual ventana de migración.
¿Con qué frecuencia debería repetirlo?+
Antes de cada ola de migración importante, o al vencimiento de un contrato de centro de datos o de licenciamiento, que es cuando la decisión vuelve a estar abierta.
El primer paso

Sepa qué conviene mover antes de mover nada.

Agende su Assessment de Preparación para la Nube y obtenga el inventario de cargas con su ruta de migración, el costo real estimado en destino y una hoja de ruta por olas.

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