Servicios Legales.
Un despacho o un área jurídica maneja muchos documentos y muchas fechas límite. En SUMāTO aplicamos IA, automatización y analítica para quitar de encima el trabajo repetitivo, cuidando siempre quién puede ver cada cosa.
Buscar un documento, comparar dos versiones de un contrato o perseguir una firma son tareas que consumen horas y no requieren criterio jurídico. Somos una consultora: analizamos cómo trabaja su equipo hoy y pasamos esas tareas a la tecnología, empezando por las que más tiempo le quitan.
12 formas en que Servicios Legales aprovecha nuestro portafolio.
Revisión de contratos
Lee el contrato completo y lo compara con el modelo que su despacho usa. Le señala las cláusulas que cambian, las que faltan y las que se apartan de lo que suelen aceptar, indicando en qué párrafo está cada una. Usted revisa lo señalado en lugar de leerlo entero otra vez.
Resumen de expedientes largos
De un expediente de miles de páginas saca la cronología, quién interviene y los hechos en que se apoya cada posición. Sirve para retomar un caso parado meses, o para que un compañero se ponga al día sin dedicarle una tarde entera.
Qué asuntos dejan margen
Cruza las horas dedicadas con lo facturado, por tipo de asunto y por cliente. Muestra qué trabajo cubre su coste y cuál se alarga más de lo previsto, para decidir qué conviene seguir tomando y qué habría que presupuestar de otra forma.
Carga de trabajo y riesgo contractual
Cuántos asuntos lleva cada abogado y cuáles vencen pronto, y qué exposición acumula la cartera por tipo de cláusula. Permite repartir con criterio y ver dónde se concentra el riesgo, en lugar de revisarlo contrato a contrato.
Contratos de principio a fin
El contrato avanza solo: quién lo necesita lo pide por formulario, pasa a revisión de quién corresponda según el importe, se firma y queda archivado con su vencimiento anotado. En cualquier momento se sabe en qué paso está y sobre la mesa de quién.
Plazos, conflictos y facturación
Calcula las fechas límite con las reglas que su equipo defina y avisa con antelación; cruza a las partes con la cartera antes de aceptar un asunto; y arma la facturación por asunto con el tiempo registrado. Cada comprobación queda con su fecha.
Capacidad sin servidor en el despacho
El archivo documental y las herramientas de revisión crecen sin parar, y un despacho no debería administrar servidores. La capacidad se amplía cuando hace falta y el respaldo deja de depender de que alguien lo verifique cada semana.
Quién puede ver cada expediente
Los permisos se dan por persona y por asunto, no por carpeta, de modo que cada abogado ve sólo aquello en lo que trabaja. Toda consulta queda registrada con fecha: si un cliente pregunta quién accedió a su información, la respuesta está documentada.
Puesto del abogado en cualquier sitio
El abogado abre su escritorio desde el despacho, el juzgado o su casa, con los mismos sistemas y sin que el expediente quede en el portátil. Un equipo perdido deja de ser una brecha de confidencialidad y pasa a ser sólo un equipo perdido.
Operación de los sistemas del despacho
Gestor documental, sistema de expedientes y correo vigilados de forma continua, con atención de incidentes y mantenimiento fuera de horario. Una caída en día de vencimiento se resuelve antes de convertirse en un plazo perdido.
Ordenar la tecnología del despacho
Definimos qué se moderniza, qué se integra y en qué fases, con el costo de cada etapa a la vista y la confidencialidad como criterio de diseño. Sale un plan que los socios pueden aprobar, no una compra de herramientas sueltas.
Si el despacho puede usar IA sobre el expediente
Revisamos cómo está organizado el conocimiento del despacho, qué tan consultable es el expediente y qué exige el deber de confidencialidad. Termina diciendo qué se puede usar ya y qué habría que ordenar antes de tocar un documento de cliente.
Gestión del conocimiento del despacho
Hace consultable lo que el despacho ya escribió: minutas, conceptos y precedentes propios. El abogado parte de lo que la casa ya resolvió en lugar de redactar de cero lo que un colega hizo hace dos años.
Confidencialidad exigible y deber de reserva
El secreto profesional se sostiene demostrando quién pudo ver cada expediente, no afirmándolo. Ata el acceso al asunto y al equipo asignado, y deja registro consultable de cada consulta al documento del cliente.
Cómo aseguramos resultados en Servicios Legales.
Empezar por un assessment
Primero el diagnóstico y después la inversión: qué falta, qué es urgente y cuánto cuesta.
Aprovechar lo que ya tiene
Trabajamos sobre sus sistemas actuales, sin reemplazarlos.
Priorizar por impacto
Ordenamos los casos por lo que ahorran y por lo fácil que es ponerlos en marcha.
Datos protegidos y con reglas claras
Quién puede ver qué, registro de cada acceso y límites definidos desde el principio.
La última palabra es de una persona
La tecnología hace lo repetitivo; lo que requiere criterio sigue decidiéndolo su equipo.
Medir y mejorar
Indicadores que su comité revisa, para corregir sobre la marcha.
El método con el que entregamos.
Diagnóstico, estrategia, ejecución y resiliencia, aplicados al contexto de su industria.
Diagnóstico (Assessments)
Evaluamos preparación, madurez y riesgo antes de iniciar — ver assessments.
Estrategia & Arquitectura
PETI y arquitectura empresarial con TOGAF — ver arquitectura empresarial.
Ejecución de proyectos
PMI, Scrum y Design Thinking según el reto — proyectos ágiles.
Resiliencia
Continuidad y recuperación con DRP y BCP — ver continuidad.
Experiencia que cruza industrias.
Hemos implementado en sectores muy distintos —banca, gobierno, salud, telco, retail, energía— y ese aprendizaje transversal acelera y reduce el riesgo de cada proyecto.
Operaciones críticas en LATAM
Experiencia en sectores regulados y de alta complejidad.
La mejor tecnología para su caso
Integramos la mejor tecnología de cada fabricante; no le atamos a una marca.
Respondemos por el resultado
De la estrategia a la operación 24/7, una sola firma rinde cuentas.
IA, datos, automatización y seguridad
Capacidades que se combinan según lo que cada industria necesita.
Lo aprendido en un sector sirve en otro
Lo que funciona en banca o telco acelera salud, retail o gobierno.
Sin reemplazar sus sistemas
Protege su inversión y reduce el riesgo de cada proyecto.
Lo que suelen preguntar en Servicios Legales.
¿La IA decide por el abogado?+
¿Quién puede ver la información de nuestros clientes?+
¿Se pueden controlar los plazos de forma automática?+
¿Qué información útil sacamos de nuestros propios datos?+
¿Hay que cambiar los programas que ya usamos?+
¿Por dónde empezamos?+
Con qué resolvemos en Servicios Legales.
Lo que más usan los despachos y las áreas jurídicas, y para qué sirve cada cosa.
Inteligencia Artificial
revisar contratos, resumir expedientes y encontrar cualquier documento por lo que dice.
Automatización
el contrato de principio a fin, los avisos de plazos y el registro de horas.
Ciberseguridad
permisos por asunto y registro de quién consultó cada expediente.
Assessment de Preparación para IA
Antes de poner IA a trabajar sobre documentos confidenciales conviene saber si su información y sus controles están preparados. Eso es lo que revisa el assessment, y de ahí sale el orden en que conviene abordar cada caso.
Servicios Legales, en profundidad.
- Gestión documental con IA — cómo pasar de carpetas dispersas a encontrar lo que busca.
- Gobierno y cumplimiento de IA — qué pedir antes de dejar que una IA trabaje con información confidencial.
- Automatizar el trabajo repetitivo — cómo hacerlo sin cambiar los programas que ya usa.
Llevemos esto a su operación en Servicios Legales.
Agende 60 minutos con nosotros. Miramos cómo trabaja su equipo hoy y le decimos por dónde empezaría a ahorrar tiempo.
Agendar diagnóstico (60 min) →