Servicios Legales.
Un despacho o un área jurídica maneja muchos documentos y muchas fechas límite. En SUMāTO aplicamos IA, automatización y analítica para quitar de encima el trabajo repetitivo, cuidando siempre quién puede ver cada cosa.
Buscar un documento, comparar dos versiones de un contrato o perseguir una firma son tareas que consumen horas y no requieren criterio jurídico. Somos una consultora: analizamos cómo trabaja su equipo hoy y pasamos esas tareas a la tecnología, empezando por las que más tiempo le quitan.
12 formas en que Servicios Legales aprovecha nuestro portafolio.
Revisión de contratos
Lee el contrato completo y lo compara con el modelo que su despacho usa. Le señala las cláusulas que cambian, las que faltan y las que se apartan de lo que suelen aceptar, indicando en qué párrafo está cada una. Usted revisa lo señalado en lugar de leerlo entero otra vez.
Resumen de expedientes largos
De un expediente de miles de páginas saca la cronología, quién interviene y los hechos en que se apoya cada posición. Sirve para retomar un caso parado durante meses, o para que un compañero se ponga al día sin dedicarle una tarde entera.
Contratos de principio a fin
El contrato avanza solo: quien lo necesita lo pide por un formulario, pasa a revisión de quien corresponda según el importe, se firma y queda archivado con su vencimiento anotado. En cualquier momento se sabe en qué paso está y sobre la mesa de quién.
Avisos de plazos
Calcula las fechas límite con las reglas que su equipo defina —días hábiles, festivos locales, plazos que se suspenden— y avisa con antelación por correo o en el calendario que ya usan. Cada aviso queda registrado, así que el seguimiento no depende de que alguien se acuerde.
Comprobación de conflictos
Antes de aceptar un asunto, cruza a las partes implicadas con su cartera de clientes y con los asuntos ya cerrados, y avisa si aparece un conflicto o una relación que conviene revisar. La comprobación queda registrada, que es lo que le pedirán si alguien la cuestiona.
Qué asuntos dejan margen
Cruza las horas dedicadas con lo facturado, por tipo de asunto y por cliente. Muestra qué trabajo cubre su coste y cuál se alarga más de lo previsto, para decidir qué conviene seguir tomando y qué habría que presupuestar de otra forma.
Cuánto trabajo tiene cada persona
Cuántos asuntos lleva cada abogado, en qué fase están y cuáles vencen pronto. Permite repartir un encargo nuevo con criterio, ver quién está saturado antes de que se note en los plazos, y sostener con datos una decisión de contratar.
Quién puede ver cada expediente
Los permisos se dan por persona y por asunto, no por carpeta, de modo que cada abogado ve sólo aquello en lo que trabaja. Toda consulta queda registrada con fecha. Si un cliente pregunta quién ha tenido acceso a su información, la respuesta está documentada.
Encontrar cualquier documento
Busque por lo que dice el documento —una cláusula, un nombre, un importe— aunque no recuerde en qué carpeta quedó ni cómo lo titularon. El resultado le dice de qué expediente procede y en qué versión aparece, incluidos los documentos escaneados.
Modelos y cláusulas al día
Una única biblioteca con los modelos y las cláusulas aprobadas por el despacho, de modo que todo el mundo redacte desde la última versión. Cuando una cláusula cambia, se actualiza en un sitio y deja de circular por correo la versión de hace dos años.
Primer contacto de nuevos clientes
Recoge por teléfono, correo o web los datos de quien consulta: qué le ocurre, qué plazos ya corren y qué documentación tiene. Se los entrega al abogado ordenados y con la consulta clasificada por materia, para que la primera conversación real empiece con contexto.
Respuestas al cliente a cualquier hora
Contesta las preguntas que se repiten —en qué va mi asunto, qué documento falta, cuándo es la próxima fecha— consultando el expediente real. Cuando la pregunta requiere criterio, deja de contestar y avisa al abogado con el contexto de la conversación.
Cómo aseguramos resultados en Servicios Legales.
Empezar por un assessment
Primero el diagnóstico y después la inversión: qué falta, qué es urgente y cuánto cuesta.
Aprovechar lo que ya tiene
Trabajamos sobre sus sistemas actuales, sin reemplazarlos.
Priorizar por impacto
Ordenamos los casos por lo que ahorran y por lo fácil que es ponerlos en marcha.
Datos protegidos y con reglas claras
Quién puede ver qué, registro de cada acceso y límites definidos desde el principio.
La última palabra es de una persona
La tecnología hace lo repetitivo; lo que requiere criterio sigue decidiéndolo su equipo.
Medir y mejorar
Indicadores que su comité revisa, para corregir sobre la marcha.
El método con el que entregamos.
Diagnóstico, estrategia, ejecución y resiliencia, aplicados al contexto de su industria.
Diagnóstico (Assessments)
Evaluamos preparación, madurez y riesgo antes de iniciar — ver assessments.
Estrategia & Arquitectura
PETI y arquitectura empresarial con TOGAF — ver más.
Ejecución de proyectos
PMI, Scrum y Design Thinking según el reto — proyectos ágiles.
Resiliencia
Continuidad y recuperación con DRP y BCP — ver continuidad.
Experiencia que cruza industrias.
Hemos implementado en sectores muy distintos —banca, gobierno, salud, telco, retail, energía— y ese aprendizaje transversal acelera y reduce el riesgo de cada proyecto.
Operaciones críticas en LATAM
Experiencia en sectores regulados y de alta complejidad.
La mejor tecnología para su caso
Integramos software propio y de socios; no le atamos a un fabricante.
Respondemos por el resultado
De la estrategia a la operación 24/7, una sola firma rinde cuentas.
IA, datos, automatización y seguridad
Capacidades que se combinan según lo que cada industria necesita.
Lo aprendido en un sector sirve en otro
Lo que funciona en banca o telco acelera salud, retail o gobierno.
Sin reemplazar sus sistemas
Protege su inversión y reduce el riesgo de cada proyecto.
Lo que suelen preguntar en Servicios Legales.
¿La IA decide por el abogado?+
¿Quién puede ver la información de nuestros clientes?+
¿Se pueden controlar los plazos de forma automática?+
¿Qué información útil sacamos de nuestros propios datos?+
¿Hay que cambiar los programas que ya usamos?+
¿Por dónde empezamos?+
Con qué resolvemos en Servicios Legales.
Lo que más usan los despachos y las áreas jurídicas, y para qué sirve cada cosa.
Inteligencia Artificial
revisar contratos, resumir expedientes y encontrar cualquier documento por lo que dice.
Automatización
el contrato de principio a fin, los avisos de plazos y el registro de horas.
Ciberseguridad
permisos por asunto y registro de quién consultó cada expediente.
Assessment de Preparación para IA
Antes de poner IA a trabajar sobre documentos confidenciales conviene saber si su información y sus controles están preparados. Eso es lo que revisa el assessment, y de ahí sale el orden en que conviene abordar cada caso.
Servicios Legales, en profundidad.
- Gestión documental con IA — cómo pasar de carpetas dispersas a encontrar lo que busca.
- Gobierno y cumplimiento de IA — qué pedir antes de dejar que una IA trabaje con información confidencial.
- Automatizar el trabajo repetitivo — cómo hacerlo sin cambiar los programas que ya usa.
Llevemos esto a su operación en Servicios Legales.
Agende 90 minutos con nosotros. Miramos cómo trabaja su equipo hoy y le decimos por dónde empezaría a ahorrar tiempo.
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