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title: Tecnología para Servicios Legales en LATAM | SUMāTO
description: "IA, analítica, automatización, cloud y ciberseguridad para despachos y áreas jurídicas: 12 casos de uso en contratos, plazos y confidencialidad."
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Industria · Servicios Legales

# Servicios Legales.

Un despacho o un área jurídica maneja muchos documentos y muchas fechas límite. En SUMāTO aplicamos IA, automatización y analítica para quitar de encima el trabajo repetitivo, cuidando siempre quién puede ver cada cosa.

[Agendar diagnóstico (60 min) →](https://sumatogroup.com/contacto) [Ver casos de uso →](https://sumatogroup.com/servicios-legales#casos)

Por qué SUMāTO en este sector

Un abogado debería dedicar su tiempo a decidir, no a buscar.

Buscar un documento, comparar dos versiones de un contrato o perseguir una firma son tareas que consumen horas y no requieren criterio jurídico. Somos una consultora: analizamos cómo trabaja su equipo hoy y pasamos esas tareas a la tecnología, empezando por las que más tiempo le quitan.

Casos de uso

## 12 formas en que Servicios Legales aprovecha nuestro portafolio.

[IA](https://sumatogroup.com/inteligencia-artificial)

### Revisión de contratos

Lee el contrato completo y lo compara con el modelo que su despacho usa. Le señala las cláusulas que cambian, las que faltan y las que se apartan de lo que suelen aceptar, indicando en qué párrafo está cada una. Usted revisa lo señalado en lugar de leerlo entero otra vez.

[IA](https://sumatogroup.com/inteligencia-artificial)

### Resumen de expedientes largos

De un expediente de miles de páginas saca la cronología, quién interviene y los hechos en que se apoya cada posición. Sirve para retomar un caso parado meses, o para que un compañero se ponga al día sin dedicarle una tarde entera.

[Analítica](https://sumatogroup.com/analitica)

### Qué asuntos dejan margen

Cruza las horas dedicadas con lo facturado, por tipo de asunto y por cliente. Muestra qué trabajo cubre su coste y cuál se alarga más de lo previsto, para decidir qué conviene seguir tomando y qué habría que presupuestar de otra forma.

[Analítica](https://sumatogroup.com/analitica)

### Carga de trabajo y riesgo contractual

Cuántos asuntos lleva cada abogado y cuáles vencen pronto, y qué exposición acumula la cartera por tipo de cláusula. Permite repartir con criterio y ver dónde se concentra el riesgo, en lugar de revisarlo contrato a contrato.

[Automatización](https://sumatogroup.com/automatizacion-rpa)

### Contratos de principio a fin

El contrato avanza solo: quién lo necesita lo pide por formulario, pasa a revisión de quién corresponda según el importe, se firma y queda archivado con su vencimiento anotado. En cualquier momento se sabe en qué paso está y sobre la mesa de quién.

[Automatización](https://sumatogroup.com/automatizacion-rpa)

### Plazos, conflictos y facturación

Calcula las fechas límite con las reglas que su equipo defina y avisa con antelación; cruza a las partes con la cartera antes de aceptar un asunto; y arma la facturación por asunto con el tiempo registrado. Cada comprobación queda con su fecha.

[Cloud](https://sumatogroup.com/cloud)

### Capacidad entregada desde la nube

El archivo documental y las herramientas de revisión crecen sin parar, y un despacho no debería administrar servidores. La capacidad se amplía cuando hace falta y el respaldo deja de depender de que alguien lo verifique cada semana.

[Ciberseguridad](https://sumatogroup.com/ciberseguridad)

### Quién puede ver cada expediente

Los permisos se dan por persona y por asunto, no por carpeta, de modo que cada abogado ve sólo aquello en lo que trabaja. Toda consulta queda registrada con fecha: si un cliente pregunta quién accedió a su información, la respuesta está documentada.

[Puesto de trabajo](https://sumatogroup.com/vdi)

### Puesto del abogado en cualquier sitio

El abogado abre su escritorio desde el despacho, el juzgado o su casa, con los mismos sistemas y sin que el expediente quede en el portátil. Un equipo perdido deja de ser una brecha de confidencialidad y pasa a ser sólo un equipo perdido.

[Administración y Soporte](https://sumatogroup.com/servicios-administrados)

### Operación de los sistemas del despacho

Gestor documental, sistema de expedientes y correo vigilados de forma continua, con atención de incidentes y mantenimiento fuera de horario. Una caída en día de vencimiento se resuelve antes de convertirse en un plazo perdido.

[Consultoría](https://sumatogroup.com/consultoria-estrategica)

### Ordenar la tecnología del despacho

Definimos qué se moderniza, qué se integra y en qué fases, con el costo de cada etapa a la vista y la confidencialidad como criterio de diseño. Sale un plan que los socios pueden aprobar, no una compra de herramientas sueltas.

[Auditoría](https://sumatogroup.com/preparacion-ia-assessment)

### Si el despacho puede usar IA sobre el expediente

Revisamos cómo está organizado el conocimiento del despacho, qué tan consultable es el expediente y qué exige el deber de confidencialidad. Termina diciendo qué se puede usar ya y qué habría que ordenar antes de tocar un documento de cliente.

[IA](https://sumatogroup.com/inteligencia-artificial)

### Gestión del conocimiento del despacho

Hace consultable lo que el despacho ya escribió: minutas, conceptos y precedentes propios. El abogado parte de lo que la casa ya resolvió en lugar de redactar de cero lo que un colega hizo hace dos años.

[Ciberseguridad](https://sumatogroup.com/ciberseguridad)

### Confidencialidad exigible y deber de reserva

El secreto profesional se sostiene demostrando quién pudo ver cada expediente, no afirmándolo. Ata el acceso al asunto y al equipo asignado, y deja registro consultable de cada consulta al documento del cliente.

Mejores prácticas

## Cómo aseguramos resultados en Servicios Legales.

01

### Empezar por un assessment

Primero el diagnóstico y después la inversión: qué falta, qué es urgente y cuánto cuesta.

02

### Aprovechar lo que ya tiene

Trabajamos sobre sus sistemas actuales, sin reemplazarlos.

03

### Priorizar por impacto

Ordenamos los casos por lo que ahorran y por lo fácil que es ponerlos en marcha.

04

### Datos protegidos y con reglas claras

Quién puede ver qué, registro de cada acceso y límites definidos desde el principio.

05

### La última palabra es de una persona

La tecnología hace lo repetitivo; lo que requiere criterio sigue decidiéndolo su equipo.

06

### Medir y mejorar

Indicadores que su comité revisa, para corregir sobre la marcha.

Metodologías

## El método con el que entregamos.

Diagnóstico, estrategia, ejecución y resiliencia, aplicados al contexto de su industria.

### Diagnóstico (Assessments)

Evaluamos preparación, madurez y riesgo antes de iniciar — [ver assessments](https://sumatogroup.com/preparacion-ia-assessment).

### Estrategia & Arquitectura

PETI y arquitectura empresarial con TOGAF — [ver arquitectura empresarial](https://sumatogroup.com/arquitectura-empresarial).

### Ejecución de proyectos

PMI, Scrum y Design Thinking según el reto — [proyectos ágiles](https://sumatogroup.com/metodologias).

### Resiliencia

Continuidad y recuperación con DRP y BCP — [ver continuidad](https://sumatogroup.com/bcp).

Por qué SUMāTO

## Experiencia que cruza industrias.

Hemos implementado en sectores muy distintos —banca, gobierno, salud, telco, retail, energía— y ese aprendizaje transversal acelera y reduce el riesgo de cada proyecto.

9 años

### Operaciones críticas en LATAM

Experiencia en sectores regulados y de alta complejidad.

Sin marca fija

### La mejor tecnología para su caso

Integramos la mejor tecnología de cada fabricante; no le atamos a una marca.

Un solo responsable

### Respondemos por el resultado

De la estrategia a la operación 24/7, una sola firma rinde cuentas.

Portafolio

### IA, datos, automatización y seguridad

Capacidades que se combinan según lo que cada industria necesita.

Entre industrias

### Lo aprendido en un sector sirve en otro

Lo que funciona en banca o telco acelera salud, retail o gobierno.

Sobre lo que ya tiene

### Sin reemplazar sus sistemas

Protege su inversión y reduce el riesgo de cada proyecto.

Preguntas frecuentes

## Lo que suelen preguntar en Servicios Legales.

¿La IA decide por el abogado?+

No. Lo que hace es preparar el trabajo: lee el contrato, señala lo que se aparta de lo habitual y le indica en qué página está. Usted empieza a revisar donde antes terminaba de buscar, y la decisión sigue siendo suya. Además queda registro de qué revisó la herramienta, para que pueda comprobarlo.

¿Quién puede ver la información de nuestros clientes?+

Sólo quien usted autorice, y por asunto. Damos permisos persona a persona, ciframos la información y dejamos registro de quién abrió cada documento y cuándo. Con nuestros servicios de [ciberseguridad](https://sumatogroup.com/ciberseguridad) definimos también qué información puede salir del despacho y cuál no. Si un cliente o una auditoría se lo pregunta, usted responde con el registro en la mano.

¿Se pueden controlar los plazos de forma automática?+

Sí, y suele ser lo primero que se nota. Con [automatización](https://sumatogroup.com/automatizacion-rpa) el sistema calcula las fechas límite con las reglas que su equipo defina y avisa con antelación por correo o por el canal que ya usan. El seguimiento deja de depender de que alguien se acuerde y queda con responsable y fecha en cada paso.

¿Qué información útil sacamos de nuestros propios datos?+

La que hoy se responde a ojo. Con [analítica](https://sumatogroup.com/analitica) puede ver cuánto deja cada tipo de asunto, qué clientes cuestan más de lo que parece y cuánto trabajo tiene encima cada persona del equipo. Con eso decide qué casos le conviene tomar y cómo repartir el trabajo, con números en vez de impresiones.

¿Hay que cambiar los programas que ya usamos?+

No. Trabajamos sobre lo que el despacho ya tiene: el gestor de documentos, el sistema de expedientes, el correo y la firma. No sustituimos nada. Eso hace la puesta en marcha más corta y evita que su equipo tenga que aprender un programa nuevo, porque sigue trabajando donde siempre.

¿Por dónde empezamos?+

Por mirar cómo trabaja hoy. El [assessment de preparación para IA](https://sumatogroup.com/preparacion-ia-assessment) revisa sus documentos, sus procesos y sus controles, y ordena los casos por lo que cada uno ahorra y lo fácil que es ponerlo en marcha. Al final tiene una lista priorizada y una cuenta clara de qué cuesta y qué devuelve, para decidir con criterio.

Tecnologías para el sector

## Con qué resolvemos en Servicios Legales.

Lo que más usan los despachos y las áreas jurídicas, y para qué sirve cada cosa.

### [Inteligencia Artificial](https://sumatogroup.com/inteligencia-artificial)

revisar contratos, resumir expedientes y encontrar cualquier documento por lo que dice.

### [Automatización](https://sumatogroup.com/automatizacion-rpa)

el contrato de principio a fin, los avisos de plazos y el registro de horas.

### [Ciberseguridad](https://sumatogroup.com/ciberseguridad)

permisos por asunto y registro de quién consultó cada expediente.

El primer paso concreto

## Assessment de Preparación para IA

Antes de poner IA a trabajar sobre documentos confidenciales conviene saber si su información y sus controles están preparados. Eso es lo que revisa el assessment, y de ahí sale el orden en que conviene abordar cada caso.

[Conocer el assessment →](https://sumatogroup.com/preparacion-ia-assessment)

Para profundizar

## Servicios Legales, en profundidad.

- [Gestión documental con IA](https://sumatogroup.com/insights/blog/gestion-documental-inteligente-conocimiento-estructurado) — cómo pasar de carpetas dispersas a encontrar lo que busca.
- [Gobierno y cumplimiento de IA](https://sumatogroup.com/insights/blog/gobierno-cumplimiento-ia) — qué pedir antes de dejar que una IA trabaje con información confidencial.
- [Automatizar el trabajo repetitivo](https://sumatogroup.com/insights/blog/rpa-back-office) — cómo hacerlo sin cambiar los programas que ya usa.

El primer paso

## Llevemos esto a su operación en Servicios Legales.

Agende 60 minutos con nosotros. Miramos cómo trabaja su equipo hoy y le decimos por dónde empezaría a ahorrar tiempo.

[Agendar diagnóstico (60 min) →](https://sumatogroup.com/contacto)

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Consultores en planeación estratégica de tecnología.

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