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Administración & Soporte · Servicios Administrados

Servicios Administrados.

Confíe la operación diaria de su tecnología a un socio que la gestiona bajo niveles de servicio (SLA) definidos. Su equipo deja de apagar incendios y vuelve a enfocarse en el negocio.

Agendar diagnóstico (90 min) Ver los riesgos de no tenerlos
Qué es
SUMāTO opera y administra su TI para que su gente se concentre en el negocio, no en la infraestructura.

Los Servicios Administrados son la tercerización de la gestión y operación de su tecnología —infraestructura, servidores, red, nube, respaldos y soporte a usuarios— bajo niveles de servicio (SLA) medibles. Asumimos la responsabilidad operativa para que su organización tenga disponibilidad, control de costos y rendición de cuentas, sin tener que construir y retener todo el talento internamente.

Por qué se necesita

La operación de TI ya no se sostiene con esfuerzo reactivo.

La presión por mantener todo disponible, seguro y al día crece más rápido que la capacidad de la mayoría de los equipos internos. Estas son las razones por las que las organizaciones adoptan un modelo administrado.

01

TI cada vez más compleja

Nube, on-premise, aplicaciones y conectividad conviven en entornos híbridos que demandan especialización constante.

02

Escasez de talento

Conseguir y retener perfiles especializados es difícil y costoso; la rotación deja vacíos críticos en la operación.

03

Disponibilidad 24/7

El negocio espera que los sistemas estén siempre arriba; las fallas fuera de horario ya no son tolerables.

04

Costos impredecibles

El modelo reactivo genera gastos de emergencia difíciles de presupuestar y de justificar ante la dirección.

05

Dependencia de personas clave

Cuando el conocimiento vive en pocas cabezas, una ausencia o salida puede frenar toda la operación.

06

Foco en el negocio

El equipo interno aporta más valor impulsando iniciativas estratégicas que manteniendo la infraestructura encendida.

Qué incluye

Una operación gestionada de punta a punta.

Cubrimos los componentes que mantienen su tecnología disponible, segura y bajo control, integrados en un solo servicio con responsabilidad clara.

01

Infraestructura y servidores

Administración de servidores físicos y virtuales, sistemas operativos y plataformas base, con mantenimiento preventivo y correctivo.

02

Administración de red

Gestión de conectividad, switching, enrutamiento, conexiones y desempeño de la red para garantizar comunicación estable.

03

Gestión de nube

Operación y optimización de sus entornos de Cloud: disponibilidad, costos, configuración y buenas prácticas.

04

Monitoreo y eventos

Vigilancia continua de salud y desempeño con detección temprana de incidentes, apoyada en capacidades de NOC.

05

Respaldo y recuperación

Esquemas de respaldo verificables y capacidad de recuperación alineada a su DRP para proteger la continuidad.

06

Soporte a usuarios

Mesa de ayuda y atención al usuario final a través de nuestro Help Desk, con seguimiento y resolución por niveles.

07

Parches y actualizaciones

Gestión planificada de parches y versiones para reducir vulnerabilidades y mantener las plataformas vigentes.

08

Proveedores y gobierno

Coordinación de terceros y gobierno del servicio: punto único de responsabilidad frente a fabricantes y operadores.

Riesgos de no tenerlo

Lo que está en juego sin una operación administrada.

Cuando la gestión de TI depende del esfuerzo reactivo y de la disponibilidad de pocas personas, los riesgos se acumulan en silencio hasta que se vuelven visibles en el peor momento.

01

Caídas no atendidas a tiempo

Sin monitoreo y respuesta continua, los incidentes escalan a interrupciones prolongadas con impacto directo en el negocio.

02

Sobrecostos por emergencias

El modelo reactivo dispara gastos imprevistos en atención de crisis, difíciles de presupuestar y de controlar.

03

Dependencia de personas clave

El conocimiento concentrado en pocos individuos pone en riesgo la continuidad ante una ausencia o salida.

04

Brechas de seguridad

La falta de parches y de monitoreo deja puertas abiertas que pueden derivar en incidentes de ciberseguridad.

05

Obsolescencia silenciosa

Sistemas que envejecen sin un plan de actualización erosionan el desempeño y elevan el costo de cada cambio.

06

Equipo desgastado

Su gente se consume operando la infraestructura en lugar de dedicar su talento a innovar y crear valor.

Beneficios

Lo que gana su organización con un modelo administrado.

Costo predecible (OPEX)

Transforma gastos reactivos e imprevistos en un costo operativo estable y planificable, fácil de presupuestar y defender.

Disponibilidad y desempeño

Operación continua y proactiva que mantiene sus sistemas arriba y rindiendo según lo que el negocio necesita.

Acceso a expertise sin contratar

Dispone de un equipo multidisciplinario especializado sin asumir la carga de reclutar, formar y retener talento escaso.

Escalabilidad

El servicio crece o se ajusta al ritmo de su organización, sin reconfigurar estructuras internas en cada cambio.

Foco en el core del negocio

Su equipo libera tiempo y energía para concentrarse en las iniciativas que diferencian a la empresa.

SLA y rendición de cuentas

Compromisos de servicio medibles y un único responsable de la operación frente a la dirección.

Modelo de servicio

Cómo estructuramos la operación.

Un modelo claro de niveles, contacto y gobierno asegura que cada solicitud llegue al lugar correcto y que el servicio mejore de forma continua.

01

Niveles L1 / L2 / L3

Atención escalonada que resuelve lo simple con rapidez y reserva la especialización para los casos complejos.

02

Mesa única de contacto

Un solo punto de entrada para todas sus solicitudes e incidentes, con trazabilidad de principio a fin.

03

SLA por criticidad

Tiempos de respuesta y resolución acordados según el impacto de cada servicio en su operación.

04

Reportería y tableros

Visibilidad periódica del desempeño del servicio, con indicadores que sustentan la toma de decisiones.

05

Gobierno del servicio

Reuniones de seguimiento y roles definidos que mantienen alineadas las expectativas y los compromisos.

06

Mejora continua

Análisis de tendencias e incidentes recurrentes para elevar de forma sostenida la calidad y la estabilidad.

El enfoque SUMāTO

Operación gestionada de extremo a extremo.

Combinamos consultoría y tecnología para asumir su operación con orden, transparencia y mejora sostenida. Los Servicios Administrados son la sombrilla que puede integrar Help Desk, NOC y SOC bajo un mismo gobierno.

01

Diagnóstico y transición

Levantamos el estado actual, documentamos la operación y planificamos una transición ordenada, sin sobresaltos para su equipo.

02

Herramientas y monitoreo

Desplegamos las plataformas de gestión y monitoreo necesarias para ver, medir y actuar sobre toda la operación.

03

Operación 24/7

Atendemos su tecnología de forma continua, con capacidad de respuesta dentro y fuera del horario laboral.

04

Metodología (ITIL / PMI)

Aplicamos buenas prácticas de gestión de servicios y de proyectos, con el respaldo de nuestro enfoque PMI.

05

Gobierno y SLA

Establecemos compromisos medibles, roles claros y reuniones de seguimiento para una rendición de cuentas transparente.

06

Mejora continua

Convertimos los datos de la operación en acciones que reducen incidentes y elevan la calidad del servicio con el tiempo.

Entregables y SLA

Lo que recibe y los compromisos que asumimos.

  • Documento de alcance del servicio con roles, responsabilidades y matriz de escalamiento.
  • Acuerdo de Niveles de Servicio (SLA) con tiempos de respuesta y resolución por criticidad.
  • Plan de transición y onboarding con cronograma y criterios de aceptación.
  • Inventario actualizado de activos, servicios y configuraciones administrados.
  • Mesa única de servicio con registro y seguimiento de cada solicitud e incidente.
  • Reportes periódicos de desempeño, disponibilidad y cumplimiento de SLA.
  • Esquema de respaldo y procedimientos de recuperación alineados a su continuidad.
  • Reuniones de gobierno y plan de mejora continua con acciones priorizadas.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre los Servicios Administrados.

¿En qué se diferencian los Servicios Administrados del soporte tradicional?+
El soporte tradicional es reactivo: atiende cuando algo falla. Los Servicios Administrados son proactivos y se rigen por SLA; asumimos la responsabilidad de mantener su tecnología disponible y al día, no solo de resolver incidentes aislados.
¿Reemplazan a mi equipo interno de TI?+
No necesariamente. El modelo se adapta: podemos operar por completo su TI o complementar a su equipo asumiendo la operación rutinaria, para que su gente se enfoque en iniciativas estratégicas.
¿Cómo se relacionan con Help Desk, NOC y SOC?+
Los Servicios Administrados son la sombrilla que puede integrar estas capacidades. El Help Desk atiende a los usuarios, el NOC vigila la infraestructura y el SOC la seguridad; todos bajo un mismo gobierno y SLA.
¿Qué significa operar bajo SLA?+
Significa que acordamos compromisos medibles de respuesta y resolución según la criticidad de cada servicio, y rendimos cuentas sobre su cumplimiento mediante reportes periódicos.
¿Cómo es la transición desde nuestra operación actual?+
Iniciamos con un diagnóstico, documentamos la operación y ejecutamos un plan de transición ordenado, con criterios de aceptación claros para evitar interrupciones al negocio.
¿Incluye la gestión de nube y respaldos?+
Sí. Administramos sus entornos de Cloud y los esquemas de respaldo y recuperación alineados a su DRP, como parte integral del servicio.
¿Cómo medimos los resultados del servicio?+
A través de tableros y reportes de disponibilidad, desempeño y cumplimiento de SLA, revisados en reuniones de gobierno donde priorizamos acciones de mejora continua.
El primer paso

Conozca cómo se vería su operación administrada.

En una sesión de 90 minutos revisamos el estado de su operación de TI, identificamos riesgos prioritarios y le mostramos cómo un modelo administrado bajo SLA aportaría disponibilidad, control de costos y tranquilidad a su organización.

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