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Industria · Educación

Educación.

Atención al estudiante, automatización académica y aulas virtuales seguras para instituciones educativas.

Por qué SUMāTO en este sector
La institución que acompaña al estudiante, retiene.

Deserción, trámites lentos y operación híbrida. SUMāTO digitaliza la experiencia académica y administrativa con IA y datos.

Casos de uso

10 formas en que Educación aprovecha nuestro portafolio.

Aliee OnePoint

Atención a estudiantes

Aspirantes y estudiantes atendidos omnicanal 24/7.

Aliee

Asistente académico

Resolución cognitiva de consultas académicas y administrativas.

Automatización

Matrícula y trámites

Automatización de inscripción, pagos y certificados.

Data Platform

Analítica de deserción

Modelos para anticipar y reducir el abandono.

GaleónVDI

Aulas y labs virtuales

Escritorios seguros para entornos de aprendizaje.

Ciberseguridad

Protección de datos

Seguridad y privacidad, incluida la de menores.

DRP / BCP

Continuidad educativa

Disponibilidad de plataformas de enseñanza.

Automatización

Gestión documental académica

Expedientes y trazabilidad de la vida académica.

Aliee OnePoint

Contact center de admisiones

Captación y atención de aspirantes a escala.

PETI / EA

Estrategia y arquitectura

Planeación de TI, clave en instituciones públicas.

Mejores prácticas

Cómo aseguramos resultados en Educación.

01

Empezar por un assessment

Diagnóstico antes de invertir: brechas, prioridades y caso de negocio claros.

02

Integrar sobre el core

Activamos valor sobre sus sistemas actuales, sin rip & replace.

03

Priorizar por impacto

Casos de uso ordenados por retorno y viabilidad, no por moda.

04

Gobierno de datos y seguridad

Cumplimiento, trazabilidad y guardrails desde el diseño.

05

Human-in-the-loop

La IA ejecuta lo repetitivo; las personas, lo que requiere criterio.

06

Medir y mejorar

Métricas que el comité revisa; la operación mejora de forma continua.

Metodologías

El método con el que entregamos.

Diagnóstico, estrategia, ejecución y resiliencia, aplicados al contexto de su industria.

Diagnóstico (Assessments)

Evaluamos preparación, madurez y riesgo antes de iniciar — ver assessments.

Estrategia & Arquitectura

PETI y arquitectura empresarial con TOGAF — ver más.

Ejecución de proyectos

PMI, Scrum y Design Thinking según el reto — proyectos ágiles.

Resiliencia

Continuidad y recuperación con DRP y BCP — ver continuidad.

Por qué SUMāTO

Experiencia que cruza industrias.

Hemos implementado en sectores muy distintos —banca, gobierno, salud, telco, retail, energía— y ese aprendizaje transversal acelera y reduce el riesgo de cada proyecto.

9 años

Operaciones críticas en LATAM

Experiencia en sectores regulados y de alta complejidad.

Agnósticos

La mejor tecnología para su caso

Integramos software propio y de socios; no atamos a una marca.

End-to-end

Responsables del resultado

De la estrategia a la operación 24/7, una sola firma rinde cuentas.

Portafolio

IA, datos, automatización y seguridad

Capacidades que se combinan según la necesidad de cada industria.

Transversal

Aprendizaje entre industrias

Lo que funciona en banca o telco acelera salud, retail o gobierno.

Sobre su core

Sin reemplazar lo que ya tiene

Protege su inversión y reduce el riesgo de cada proyecto.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar en Educación.

¿Cómo puede la IA mejorar la atención a estudiantes y aspirantes?+
En SUMāTO ayudamos a su institución a atender consultas de estudiantes y aspirantes con asistentes conversacionales que responden dudas frecuentes sobre matrícula, becas y calendario, en cualquier horario. La IA deriva a las personas del equipo los casos que requieren criterio humano, para que su personal se concentre en el acompañamiento. Descubra cómo lo abordamos con nuestra plataforma OnePoint.
¿Se pueden automatizar los procesos administrativos y de admisiones?+
Sí. Con automatización RPA su institución puede reducir tareas manuales en admisiones, inscripciones, validación de documentos y generación de constancias. Los robots trabajan sobre los sistemas que usted ya emplea, sin reemplazarlos, lo que acorta tiempos de respuesta y disminuye errores de captura. Así el equipo administrativo dedica su tiempo a los casos que realmente necesitan atención personal.
¿Cómo ayuda la analítica a reducir la deserción estudiantil?+
La analítica reúne señales de asistencia, calificaciones y participación para ayudar a su institución a identificar de forma temprana a estudiantes que podrían requerir apoyo. Con estos indicadores, su equipo docente y de bienestar puede intervenir a tiempo con tutorías u orientación. En SUMāTO le acompañamos a construir estos tableros con nuestros servicios de analítica, respetando la privacidad de los datos.
¿Cómo protegemos la ciberseguridad y la privacidad de los datos?+
Las instituciones educativas resguardan información sensible de menores, familias y personal. Le ayudamos a fortalecer controles de acceso, respaldos, cifrado y monitoreo, además de buenas prácticas para el manejo responsable de datos personales. El objetivo es que su comunidad confíe en que su información está protegida. Conozca nuestro enfoque de ciberseguridad pensado para el sector.
¿Qué hacen para asegurar la continuidad de las plataformas académicas?+
Durante periodos de matrícula o exámenes, la disponibilidad de las plataformas es crítica. En SUMāTO le acompañamos a diseñar arquitecturas resilientes, con respaldos y capacidad de recuperación, para que su campus virtual y sistemas académicos sigan operando ante picos de demanda o incidentes. El propósito es que estudiantes y docentes accedan a sus recursos cuando más lo necesitan, sin interrupciones evitables.
¿Cómo funcionan los escritorios virtuales para laboratorios y aulas?+
Los escritorios virtuales permiten que su institución entregue entornos de trabajo estandarizados a estudiantes y docentes desde cualquier dispositivo, sin depender del hardware de cada equipo. Esto facilita administrar laboratorios, actualizar software y controlar accesos de forma centralizada. Le ayudamos a implementarlos sobre infraestructura en la nube, para que las aulas y salas de cómputo escalen según sus necesidades.
El primer paso

Llevemos esto a su operación en Educación.

Agende un diagnóstico de 90 minutos y priorizamos los casos de uso de mayor impacto para su organización.

Agendar diagnóstico (90 min)