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Industria · Logística & Transporte

Logística & Transporte.

Trazabilidad, optimización y atención al cliente para logística y transporte —con IA, analítica e integración de sistemas.

Por qué SUMāTO en este sector
En logística, ganar es visibilidad y velocidad.

Cadenas complejas, documentación intensiva y clientes que exigen rastreo en tiempo real. SUMāTO conecta datos, atención y operación.

Casos de uso

12 formas en que Logística & Transporte aprovecha nuestro portafolio.

Atención de incidencias del envío

Entiende lo que reclama el cliente, consulta el estado real del envío en los sistemas de la operación y explica qué pasó, dónde está y qué se va a hacer. Lo que requiere gestión llega al equipo con el caso identificado y la documentación del embarque reunida.

Lectura de documentos de transporte

Extrae los datos de guías, facturas, listas de empaque y documentos de aduana, aunque lleguen escaneados, fotografiados o en un formato distinto por cliente. Se acaba la captura manual que retrasa el despacho y provoca la mayoría de los errores que después hay que corregir.

Planificación de rutas y capacidad

Ordena rutas y cargas según demanda, ventanas de entrega, restricciones de acceso y capacidad real de la flota, no según cómo se hizo el mes pasado. Menos kilómetros vacíos y menos entregas fuera de ventana porque la ruta se armó a mano a última hora.

Desempeño de flota y rentabilidad

Reúne consumo, tiempos de tránsito y de espera, incidencias y cumplimiento por vehículo, ruta, conductor y cliente. Muestra qué ruta o qué cliente cuesta más de lo que aporta una vez contadas las esperas, que es la conversación que el promedio esconde.

Documentación de embarque y entrega

Genera y distribuye la documentación de cada envío a quién la necesita, y recoge la prueba de entrega en el momento y con su evidencia. La facturación deja de esperar a que alguien recopile papeles el viernes, y el cobro se adelanta otro tanto.

Aduanas y conciliación con transportistas

Prepara y presenta lo que exige cada operación y avisa antes de que la mercancía llegue sin poder despacharse; y cruza lo facturado por cada transportista con el servicio realmente prestado. Menos contenedores parados y menos lotes aprobados sin revisar.

Capacidad para la temporada alta

Fin de año, una campaña o un corredor nuevo multiplican en semanas el volumen de rastreo y de transacciones. La capacidad acompaña ese movimiento y se devuelve después, sin sostener el resto del año la infraestructura del pico.

Seguridad de la operación y de la cadena

Protege los sistemas que sostienen la operación y controla quién accede a la información de clientes, embarques y rutas, incluidos los accesos de socios y transportistas. Un incidente en la cadena digital detiene camiones igual que uno físico, y con menos aviso.

Puesto en centros de distribución y oficina

El personal de CEDIS y de oficina abre el mismo escritorio administrado, con los sistemas de la operación y sin datos residentes en el equipo. Abrir un centro o reforzar una temporada deja de depender de instalar máquina por máquina.

Operación 24/7 de los sistemas logísticos

TMS, WMS y rastreo vigilados de forma continua, con atención de incidentes y mantenimiento en ventana de baja operación. Una caída de madrugada se resuelve antes de convertirse en camiones parados y entregas fuera de ventana.

Arquitectura que conecta la operación

Ordenamos cómo se integran TMS, WMS y ERP, qué sistema es maestro de cada dato y en qué fases se avanza. Sale un plan que evita la integración a medida que después nadie mantiene, con el costo y el riesgo de cada etapa a la vista.

Qué proceso de la operación conviene automatizar primero

Documentación de embarque, conciliación con transportistas y trámite aduanero compiten por el mismo presupuesto. Medimos los tres con sus volúmenes y sus excepciones reales, y decimos cuál devuelve la inversión antes y por qué.

Visibilidad del envío en tiempo real

Une la posición, el hito documental y la incidencia en una sola vista, y la publica al cliente final. La pregunta de dónde está el pedido deja de resolverse llamando al transportista y esperando la respuesta.

Cumplimiento aduanero y cadena segura

El expediente de importación y los requisitos de operador seguro se sostienen con documentos que llegan de terceros. Automatiza la verificación de completitud y conserva la evidencia con su fecha, que es lo que pide la autoridad y lo que hoy se reúne a mano.

Mejores prácticas

Cómo aseguramos resultados en Logística & Transporte.

01

Empezar por un assessment

Primero el diagnóstico y después la inversión: qué falta, qué es urgente y cuánto cuesta.

02

Aprovechar lo que ya tiene

Trabajamos sobre sus sistemas actuales, sin reemplazarlos.

03

Priorizar por impacto

Ordenamos los casos por lo que ahorran y por lo fácil que es ponerlos en marcha.

04

Datos protegidos y con reglas claras

Quién puede ver qué, registro de cada acceso y límites definidos desde el principio.

05

La última palabra es de una persona

La tecnología hace lo repetitivo; lo que requiere criterio sigue decidiéndolo su equipo.

06

Medir y mejorar

Indicadores que su comité revisa, para corregir sobre la marcha.

Metodologías

El método con el que entregamos.

Diagnóstico, estrategia, ejecución y resiliencia, aplicados al contexto de su industria.

Diagnóstico (Assessments)

Evaluamos preparación, madurez y riesgo antes de iniciar — ver assessments.

Estrategia & Arquitectura

PETI y arquitectura empresarial con TOGAF — ver más.

Ejecución de proyectos

PMI, Scrum y Design Thinking según el reto — proyectos ágiles.

Resiliencia

Continuidad y recuperación con DRP y BCP — ver continuidad.

Por qué SUMāTO

Experiencia que cruza industrias.

Hemos implementado en sectores muy distintos —banca, gobierno, salud, telco, retail, energía— y ese aprendizaje transversal acelera y reduce el riesgo de cada proyecto.

9 años

Operaciones críticas en LATAM

Experiencia en sectores regulados y de alta complejidad.

Sin marca fija

La mejor tecnología para su caso

Integramos la mejor tecnología de cada fabricante; no le atamos a una marca.

Un solo responsable

Respondemos por el resultado

De la estrategia a la operación 24/7, una sola firma rinde cuentas.

Portafolio

IA, datos, automatización y seguridad

Capacidades que se combinan según lo que cada industria necesita.

Entre industrias

Lo aprendido en un sector sirve en otro

Lo que funciona en banca o telco acelera salud, retail o gobierno.

Sobre lo que ya tiene

Sin reemplazar sus sistemas

Protege su inversión y reduce el riesgo de cada proyecto.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar en Logística & Transporte.

¿Cómo puede la IA mejorar la atención al cliente y el rastreo de envíos?+
Con AI Contact Center, SUMāTO centraliza consultas de clientes y transportistas en un único canal asistido por IA que responde preguntas de estado, tiempos estimados y documentación de forma coherente. Los agentes de rastreo consultan la información del envío en tiempo real y ofrecen respuestas claras, reduciendo llamadas repetidas. Usted mantiene visibilidad de cada interacción y libera a su equipo para gestionar las excepciones que realmente requieren criterio humano.
¿Qué aporta la videoanalítica en patios, almacenes y seguridad?+
Con videoanalítica basada en IA, SUMāTO aplica videoanalítica sobre sus cámaras existentes para observar patios de maniobra, muelles y zonas de almacén. El sistema detecta accesos no autorizados, obstrucciones y comportamientos anómalos, y genera alertas para que usted actúe a tiempo. También ayuda a ordenar la operación de andenes y a documentar incidentes con evidencia visual, fortaleciendo la seguridad de personas, mercancía y activos sin depender de la vigilancia manual permanente.
¿Puedo optimizar rutas y anticipar la demanda con analítica?+
Con Analítica, SUMāTO integra datos de entregas, tiempos, costos y estacionalidad para que usted vea patrones y tome mejores decisiones. Los tableros ayudan a evaluar el desempeño de rutas, identificar cuellos de botella y anticipar la demanda por corredor o temporada. Con esa visibilidad, usted planifica flota y personal con mayor precisión, ajusta la operación antes de que surjan los problemas y sostiene el nivel de servicio que sus clientes esperan.
¿Cómo se automatiza el trabajo documental de la operación?+
Con Automatización RPA, SUMāTO reduce la carga manual en guías, cartas porte, facturas y conciliaciones. Los flujos capturan datos, validan información entre sistemas y actualizan registros sin que su equipo repita tareas de copiar y pegar. Usted gana consistencia, disminuye errores de captura y acelera procesos administrativos que antes retrasaban entregas y cobros, liberando tiempo del personal para atención al cliente y coordinación logística.
¿Cómo protege SUMāTO la ciberseguridad de mi operación logística?+
SUMāTO acompaña a su empresa con prácticas de ciberseguridad pensadas para operaciones conectadas, donde sistemas de gestión, telemetría de flota y dispositivos comparten información sensible. El enfoque abarca control de accesos, monitoreo y respuesta ante incidentes, cuidando la disponibilidad de los servicios que sostienen sus entregas. Usted recibe orientación para reducir riesgos y proteger datos de clientes y transportistas, sin frenar la agilidad que su cadena logística necesita día a día.
¿Qué pasa con la continuidad si falla un sistema crítico?+
Con Continuidad y DR (DRaaS), SUMāTO le ayuda a preparar la continuidad de sus sistemas ante fallas, cortes o incidentes. Mediante replicación y planes de recuperación, usted reduce el tiempo en que una interrupción afecta la operación de rastreo, atención y despacho. El objetivo es que sus procesos vuelvan a funcionar con rapidez y que la información permanezca protegida, para que un imprevisto tecnológico no detenga las entregas ni la relación con sus clientes.
Tecnologías para el sector

Con qué resolvemos en Logística & Transporte.

Las capacidades que más tracción tienen en este sector, y por qué.

Analítica de Datos

costo por ruta, ocupación de flota y nivel de servicio.

Automatización (RPA)

documentación de embarques, aduanas y liquidación de fletes.

Cloud

operación distribuida entre sedes, flota y clientes, sin infraestructura propia en cada punto.

El primer paso concreto

Assessment de Automatización de Procesos

El sector vive de procesos documentales de alto volumen y bajo margen de error. El assessment identifica cuáles justifican la inversión y estima el ahorro por proceso.

Para profundizar

Logística & Transporte, en profundidad.

El primer paso

Llevemos esto a su operación en Logística & Transporte.

Agende un diagnóstico de 60 minutos y priorizamos los casos de uso de mayor impacto para su organización.

Agendar diagnóstico (60 min)